KI-Audit für Handwerksbetriebe: Was drinsteht, was es kostet, was du davon hast.

Warum überhaupt ein Audit?

Wir sehen zwei Failure-Modi in der KI-Agentur-Welt:

1. Direkter Build ohne Discovery. Agentur baut was generisches, der Workflow passt nicht zum echten Tagesgeschäft des SHK-Betriebs, nach 6 Wochen wird er ignoriert. Geld weg, Vertrauen weg.
2. Strategy-Folien ohne Build. Agentur verkauft eine 60-seitige „Digital-Transformation-Strategy", der Kunde legt sie in die Schublade. Geld weg, nichts läuft.

Das Audit ist die Mitte: konkret genug, dass die Roadmap umsetzbar ist (von uns oder von einem anderen Implementierer). Knapp genug, dass es nicht 60 Seiten sind, die niemand liest.

Was wir im Discovery-Call abfragen

30–60 Minuten Live-Call (per Cal.eu oder Telefon), strukturiert in vier Blöcke:

• Tagesgeschäft (10 Min). Wie sieht ein normaler Werktag aus? Wer macht was? Wo ist der größte Pain? Wo wird improvisiert?
• Mathematische Basis (10 Min). Mitarbeiterzahl, Stundensatz-Mix, Auftragsvolumen-Bandbreite, Bürokram-Stunden pro Woche. Hier verbindet sich Tagesgeschäft mit Euro.
• Aktueller Stack (10 Min). Welche Software ist schon im Einsatz (Handwerker-Software, Buchhaltung, Termin-Tool)? Was funktioniert, was nervt? Was darf nicht angefasst werden?
• Workflow-Kandidaten (10–30 Min). Welche 2–4 Workflows kommen infrage? Wir gehen jeden durch und schätzen live Sparpotenzial.

Was in der Roadmap drinsteht

Nach dem Call schreiben wir 2–3 Werktage. Das Ergebnis ist ein PDF (typisch 8–12 Seiten), mit folgender Struktur:

• Executive Summary — 1 Seite, das Wichtigste.
• Workflow-Tabelle — alle Kandidaten sortiert nach ROI, mit Aufwand-Schätzung, Sparpotenzial pro Jahr, Vorlauf-Bedarf, Förder-Eignung.
• Deep-Dive je Top-3-Workflow — was wird gebaut, welche Komponenten, welche Risiken, was muss kunden-seitig vorbereitet sein.
• Stack-Empfehlung — pragmatisch, keine Vendor-Lock-Ins. Bestehende Tools werden integriert, nicht ersetzt, wenn möglich.
• Förderung — welcher Bayern-spezifische Zuschuss (oder bundesweite KfW-Linie) passt. Antragsmaterial ist Kunden-Sache, wir liefern technische Beschreibung + Math-Beleg.
• 3-, 6-, 12-Monats-Reihenfolge — was zuerst, was später, was vielleicht nie.

Was du auch ohne Implementation davon hast

Konkret drei Dinge:

1. Klarheit über die eigenen Zahlen. Viele Inhaber haben noch nie ausgerechnet was Bürokram-Stunden oder verlorene Anrufe konkret kosten. Die Roadmap liefert diese Math — unabhängig von uns.
2. Stack-unabhängige Dokumentation. Wenn du nach dem Audit selbst implementieren willst oder eine andere Agentur beauftragst, hast du ein klares Pflichtenheft. Spart Zeit beim nächsten Anbieter, weil Discovery schon gemacht ist.
3. Förderungs-Material. Die technischen Beschreibungen aus der Roadmap sind direkt verwendbar in Digitalbonus- oder KfW-Anträgen, auch unabhängig von uns.

Heißt: das Audit zahlt sich auch dann aus, wenn du nicht mit uns weiterbaust. Bewusst so designed — wir wollen kein Locked-In-Geschäft, sondern Vertrauen.

Wer das Audit nicht braucht

Klar ehrlich:

• Du hast schon ein klares Workflow-Vorhaben + Stack-Vorstellung + Math? Dann lieber direkt ein Implementation-Angebot — Audit wäre Doppelarbeit.
• Du bist 1-Mann-Betrieb mit < 150.000 € Jahresumsatz? Math wird oft zu knapp, freier Zeit-Tausch direkt mit Bürokraft- Stunde rechnet sich selten.
• Du willst eigentlich nur „mal ChatGPT ausprobieren"? Brauchst keinen Audit, brauchst nur ein OpenAI-Konto.

So buchst du

Erstgespräch zuerst (15 Min, kostenlos), damit wir beidseitig prüfen ob das Audit passt: Termin.

Oder wenn du erstmal selbst Math machen willst, bevor wir reden: Bürokram-Audit (3 Min Quiz, PDF per Mail).